Arbetsuppgifter
Antal kort:
8
ca 50 min
Planera och boka företagets konferens
Det här promptpaketet hjälper dig att planera och boka en företagskonferens steg för steg. Du får stöd att definiera syfte, deltagare och budget, jämföra konferensanläggningar, skapa program, planera resor och boende, välja mat och aktiviteter samt samla allt i ett komplett bokningsunderlag.
Promptpaketet presenteras av:
1
Definiera konferensens syfte
5
Jämför konferenshotell
2
Skapa en realistisk budget
6
Skapa program och innehåll
3
Ta fram krav på konferenshotellet
7
Planera resor, boende och deltagarlogistik
4
Partnerkort
8
Sammanställ bokningsunderlag
Kort 1 av 8
Definiera konferensens syfte
Jag vill planera och boka företagets konferens.
Konferensens syfte:
[skriv här]
Önskat resultat:
[skriv här]
Antal deltagare:
[skriv här]
Deltagarnas roller eller avdelningar:
[skriv här]
Önskade datum:
[skriv här]
Antal dagar:
[skriv här]
Ungefärlig budget:
[skriv belopp]
Önskat geografiskt område:
[skriv här]
Behov av boende:
[ja/nej och antal nätter]
Särskilda behov:
[skriv här]
Hjälp mig att:
1. Formulera ett tydligt konferensmål
2. Sammanfatta de praktiska ramarna
3. Identifiera vilka beslut som måste tas först
4. Skilja nödvändiga krav från önskemål
5. Peka ut möjliga målkonflikter
6. Skapa en kort konferensbrief som kan skickas till anläggningar
Om prompten:
Klargör varför konferensen ska genomföras, vilka som deltar och vilka praktiska ramar som gäller.
Instruktion:
Beskriv syfte, deltagare, datum, budget, platsönskemål och vad konferensen ska leda till.