Säkra din information – Tips för AI och känsliga data

Så skyddar du dig mot dataläckor och misstag när du använder AI i skola och företag.

Användningen av AI-verktyg som ChatGPT växer snabbt i både företag och skolor. Men med möjligheterna kommer också nya risker – särskilt när det gäller hantering av känsliga uppgifter. Hur skyddar du din information när du använder AI? Vilka fallgropar bör du undvika? I denna guide får du konkreta tips och viktiga insikter kring AI och datasäkerhet, anpassat för både organisationer och privatpersoner.

Varför är datasäkerhet extra viktigt vid AI?

AI-system bearbetar och lagrar stora mängder information – ibland utan att användaren tänker på det. Allt du matar in i ett AI-verktyg kan i teorin sparas, analyseras och i värsta fall hamna i orätta händer.
För skolor och företag, där personuppgifter och affärshemligheter hanteras dagligen, är det avgörande att förstå riskerna och agera säkert.

Exempel på känsliga data som ofta riskerar att läcka

Personuppgifter: Elevlistor, kundregister, personnummer, kontaktuppgifter
Affärshemligheter: Interna strategier, budgetar, kontrakt
Journalanteckningar: Medicinsk, social eller psykologisk information
Lösenord och inloggningsuppgifter: Delas ofta av misstag i chattar eller automatiska verktyg

Vanliga risker när du använder AI-tjänster

Oavsiktlig delning av känslig information: Många AI-verktyg sparar inskickad data för att träna sina modeller.
Bristande kontroll över lagring: Du vet sällan exakt var informationen lagras, eller vem som kan komma åt den.
Otillräcklig kunskap hos användarna: Medarbetare eller elever är ofta omedvetna om säkerhetsriskerna.
Sårbara integrationer: Kopplingar mellan AI och andra system kan öppna upp för dataintrång.

Fem konkreta tips för att säkra din information vid AI-användning

1. Dela aldrig känsliga personuppgifter eller företagshemligheter med publika AI-verktyg.
Utgå från att allt du matar in kan sparas eller analyseras av leverantören.

2. Läs användarvillkor och integritetspolicy.
Kontrollera alltid hur verktyget hanterar och sparar din data – och om du kan begära radering.

3. Använd separata AI-lösningar för känslig information.
Företag och skolor kan ofta installera “privata” versioner av AI-system som lagrar data lokalt, inte i molnet.

4. Utbilda personal och elever om riskerna.
Skapa tydliga riktlinjer för vad som får – och inte får – delas i AI-tjänster.

5. Håll programvara och konton uppdaterade.
Säkerställ att ni har tvåfaktorsautentisering och att alla uppdateringar installeras direkt.

Färdiga prompts att testa:

Teamdiagnosen – analysera mitt team och ge mig en utvecklingsplan

AI som din personliga receptskapare

CV & Personligt brev – skräddarsytt för varje jobb

Sömnoptimering & kvällsrutiner

Öppningsstrategen – bygg din perfekta schackrepertoar med AI

Hur gör de stora AI-leverantörerna?

De flesta större AI-aktörer (som OpenAI, Google, Microsoft m.fl.) har förbättrat sina säkerhetsrutiner, men det är alltid användaren som har sista ansvaret. Många plattformar erbjuder möjligheten att “stänga av” användningen av inskickad data för träning – aktivera detta om möjligt!

Extra tips för skolor och offentlig sektor

Följ GDPR: Kontrollera alltid att AI-tjänsten följer gällande dataskyddslagstiftning.
Använd godkända leverantörer: Välj AI-tjänster som har avtal och dokumenterad säkerhet.
Inventera känsliga processer: Gör en riskanalys av vilka arbetsmoment där AI kan innebära en säkerhetsrisk.

Vanliga frågor om AI och datasäkerhet

1. Är det säkert att använda ChatGPT för elev- eller kunddata?
Nej, undvik att mata in personuppgifter eller annan känslig information i publika AI-verktyg.

2. Kan AI-verktyg hackas?
Alla digitala system har en viss risk – håll dig uppdaterad om säkerhetsläget och rapporterade sårbarheter.

3. Finns det AI-tjänster som är helt säkra?
Det finns lösningar med hög säkerhet, men 100% säkerhet går aldrig att garantera. Tänk alltid: “Måste den här informationen delas med en AI?”

AI-verktyg är kraftfulla hjälpmedel men kräver ökad uppmärksamhet på datasäkerhet – särskilt när känsliga uppgifter är inblandade. Oavsett om du arbetar på en skola, ett företag eller som privatperson gäller grundregeln: Dela aldrig mer information än nödvändigt, och se till att ha koll på säkerheten. Med rätt kunskap och tydliga rutiner kan du utnyttja AI på ett säkert sätt.